기계공학부

기계공학부 설계교과목 물품 구매 및 증빙 안내

설계교과목 재료 구매 및 지출 처리 안내드립니다.

지원금액은 수업에 따라 다르기 때문에 담당 교수님께 확인바랍니다.

가. 물품구매 절차

 1. 구매 담당 대표학생 정하여“설계과제 물품구매 계획서”(붙임1) 작성

 - 조별 대표1인(조장과 관련 없음)에게만 지급 가능

 2. 학부사무실 담당자에게“설계과제 물품구매 계획서”(붙임1) 제출

 - 2020219@kookmin.ac.kr 메일로 제출

 <메일예시>

 3. 학부사무실 담당자에게 구매 가능 여부 확인 받기 (메일, 방문, 전화)

 - 현금으로 구매시 매번 확인 요청

 - 담당자의 허가 없이 선구매 물품에 대해서는 지원 불가

 - 메일 : 2020219@kookmin.ac.kr / 전화 : 02-910-4657

 4-1. (현금) 학부사무실 담당자의 연락 받은 후 구매 진행

 - 학생 현금으로 구매 진행(국민대 사업자 등록번호: 209-82-00544)

 4-2. (법인카드) 학부사무실 담당자와 협의 후 구매 진행

 - 구매는1회로 한정

 *현금+ 법인카드 구매 지원 불가

 5. 물품구매 증빙 서류를 학부사무실 구매 담당자에게 직접 제출 또는 메일로 제출

 - 처리 여부 확인 받기

 - 증빙서류 미흡시 처리 불가

나. 물품구매 증빙 서류(현금 구입시)

 1. 물품구매 관련 검수 완료 및 지출 관련 증빙 서류 제출 기한

   (해당 학기 기말고사 기간 전까지)

 2. 제출서류

  1)설계과제 물품구매 계획서

  2)견적서(도장必)

  3)거래명세서(도장必)

  4)지출증빙용 영수증(국민대 사업자 등록번호: 209-82-00544)

  5)검수물품사진

 3. 체크리스트

 - 개인카드 처리 불가

 - 계좌이체 가능하나, 현금영수증 없으면 불가

 - 현금영수증은 국민대학교 사업자등록번호(209-82-00544) 발행/개인번호로 발행 시 처리 불가

 - 견적서, 거래명세서는 업체 도장 필수/ 도장 없으면 처리 불가

 - 검수물품사진은 사용하기 전 물품 종류와 수량이 보이도록 찍기

 - 서류 정리 시 물품을 구매한 날짜순으로 정리해줄 것

지출증빙서류를 미흡 시 구매 지원 불가능하니,

아래 사항을 꼼꼼히 확인하시고 지출 처리에 문제가 없도록 주의 부탁드립니다.

다. 비고

 1. 위의 안내사항을 지키지 않는 경우 물품 구매 지원 불가

 2. 문의 사항은 기계공학부 사무실 방문 또는 메일로 연락

붙임1. 국민대학교 사업자등록증(정승렬)

붙임2. 설계과제 물품구매 계획서

자세한 내용은첨부파일기계공학부 설계교과목 물품 구매 및 증빙 안내에 있으니 꼭 확인하신 후 진행바랍니다.