★★★★★★★★2023-2학기 설계교과목 물품 구매 및 증빙 안내(캡스톤디자인 교과목 X)
기계공학부 설계교과목 물품구매 및 증빙 안내
+PDF 파일 반드시 참고
설계교과목 재료 구매 및 지출 처리 안내드립니다.
지원금액은 수업에 따라 다르기 때문에 담당 교수님께 확인바랍니다.
가. 물품구매 절차
1. 구매 담당 학생 정하여 “설계과제 물품구매 계획서”(붙임1) 작성
- 구매 담당 학생 1인(조장과 관련 없음)에게만 지급 가능
2. 학부사무실 담당자에게 “설계과제 물품구매 계획서”(붙임1) 직접 or 메일 제출 후 방문
- 메일주소 : 2020219@kookmin.ac.kr
- 구매 방법 및 서류 제출 주의사항 안내
<메일예시>
메일 제목: 기계공학실험설계 교수님성함/분반/조번호/구매담당 학생이름/구매담당 학생학번 메일 내용: 기계공학실험설계 교수님성함 분반/조번호 구매담당 학생이름/구매담당 학생학번 연락처(필수) 내용 및 첨부파일 안내 |
3. 학부사무실 담당자에게 구매 가능 여부 확인받기
- 현금으로 구매시 매번 확인 요청
- 담당자의 허가 없이 선구매 물품에 대해서는 지원 불가
4-1. (현금) 학부사무실 담당자의 연락 받은 후 구매 진행
- 학생 현금으로 구매 진행(국민대 사업자 등록번호 : 209-82-00544)
- 새로운 물품 구매시 담당자에게 구매 가능 여부 확인 받기
4-2. (법인카드) 학부사무실 담당자와 협의 후 구매 진행
- 구매는 1회로 한정
- 현금 + 법인카드 구매 지원 불가
5. 물품구매 증빙 서류를 학부사무실 구매 담당자에게 직접 제출 또는 메일로 제출
- 처리 여부 확인 받기
- 증빙서류 미흡시 처리 불가
나. 물품구매 증빙 서류(현금 구입시)
1. 물품구매 관련 검수 완료 및 지출 관련 증빙 서류 제출 기한
(해당 학기 기말고사 기간 전까지)
2. 제출서류
1)설계과제 물품구매 계획서
2)견적서(도장必)
3)거래명세서(도장必)
4)지출증빙용 영수증(국민대 사업자 등록번호 : 209-82-00544)
5)검수물품사진
3. 체크리스트
견적서 | 거래명세서 | 지출증빙용영수증 | 설계과제물품 구매계획서 | 제품사진 | |
있음 □ 없음 □ | 있음 □ 없음 □ | 있음 □ | 있음 □ | 있음 □ | |
확인사항 | 업체 도장 □ 금액 일치 □ | 업체 도장 □ 금액 일치 □ | 학교사업자등록번호 □ 원본여부 □ 금액 잘 보임 □ | 은행계좌 일치확인 □ | 수량확인 □ |
- 개인카드 처리 불가
- 계좌이체 가능하나, 현금영수증 없으면 불가
- 현금영수증은 국민대학교 사업자등록번호(209-82-00544) 발행
/개인번호로 발행 시 처리 불가
- 견적서, 거래명세서는 업체 도장 필수 / 도장 없으면 처리 불가
- 검수물품사진은 사용하기 전 물품 종류와 수량이 보이도록 찍기
- 서류 정리 시 물품을 구매한 날짜순으로 정리해줄 것
지출증빙서류를 미흡시 구매지원 불가능하니,
아래 사항을 꼼꼼히 확인하시고 지출 처리에 문제가 없도록 주의 부탁드립니다.
다. 비고
1. 위의 안내사항을 지키지 않는 경우 물품 구매지원 절대 불가
2. 문의 사항은 기계공학부 사무실 방문 또는 메일로 연락
붙임1. 국민대학교 사업자등록증(정승렬)
붙임2. 기계공학부 설계과제 물품구매 계획서
라. 물품구매 증빙 서류 예시
-영수증에 물품명 없는 경우
견적서 | 거래명세서 | 지출증빙용영수증 | 설계과제물품 구매계획서 | 제품사진 | |
있음 ■ 없음 □ | 있음 ■ 없음 □ | 있음 ■ | 있음 □ | 있음 ■ | |
확인사항 | 업체 도장 ■ 금액 일치 ■ | 업체 도장 ■ 금액 일치 ■ | 학교사업자등록번호 ■ 원본여부 ■ 금액 잘 보임 ■ | 은행계좌 일치확인 □ | 수량확인 ■ |
-영수증에 물품명 있는 경우
견적서 | 거래명세서 | 지출증빙용영수증 | 설계과제물품 구매계획서 | 제품사진 | |
있음 □ 없음 ■ | 있음 □ 없음 ■ | 있음 ■ | 있음 □ | 있음 ■ | |
확인사항 | 업체 도장 □ 금액 일치 □ | 업체 도장 □ 금액 일치 □ | 학교사업자등록번호 ■ 원본여부 ■ 금액 잘 보임 ■ | 은행계좌 일치확인 □ | 수량확인 ■ |
-온라인에 물품 구매하는 경우(네이버)
*견적서 = 장바구니
*거래명세서 = 영수증 발급내역
*지출증빙용영수증 = 구매영수증
견적서 | 거래명세서 | 지출증빙용영수증 | 설계과제물품 구매계획서 | 제품사진 | |
있음 ■ 없음 □ | 있음 ■ 없음 □ | 있음 ■ | 있음 □ | 있음 ■ | |
확인사항 | 업체 도장 □ 금액 일치 ■ | 업체 도장 □ 금액 일치 ■ | 학교사업자등록번호 ■ 원본여부 ■ 금액 잘 보임 ■ | 은행계좌 일치확인 □ | 수량확인 ■ |
-물품사진 예시
*물품/수량/새상품 상태의 사진
*사용불가 : 배송박스, 사용한 물품, 물품 확인 불가